Verkauf

Wiederkehrende Rechnungen

Stellen Sie regelmässig wiederkehrende Leistungen automatisch in Rechnung, etwa jährliches Hosting, monatlichen Unterhalt usw.

Eine wiederkehrende Rechnung ist eine Rechnungsvorlage, die sich im gewählten Rhythmus selbst neu erstellt. Zu jeder Fälligkeit erstellt Axolot eine echte Verkaufsrechnung (mit QR-Einzahlschein und Nummerierung) genau so, als hätten Sie sie von Hand erfasst. Ideal für Hosting zu CHF 60/Jahr oder ein monatliches Unterhaltspaket.

Eine wiederkehrende Rechnung erstellen

  1. Öffnen Sie „Wiederkehrende Rechnungen“ im Menü Verkauf, dann „Wiederkehrende Rechnung erstellen“.
  2. Wählen Sie den Kunden, die Häufigkeit (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich) und das Datum der ersten Fälligkeit.
  3. Fügen Sie die zu verrechnenden Positionen hinzu (aus Ihren Artikeln oder von Hand).
  4. Legen Sie optional ein Enddatum oder eine maximale Anzahl Rechnungen fest und speichern Sie.
Aus einer Rechnung Sie können eine wiederkehrende Rechnung auch direkt aus einer bestehenden Verkaufsrechnung erstellen. Der Kunde wird übernommen und in einem Dialog wählen Sie die zu übernehmenden Positionen. Die ursprüngliche Rechnung bleibt unverändert. Praktisch etwa, um aus der Rechnung für die Website-Erstellung die jährliche wiederkehrende Hosting-Rechnung anzulegen und nur die Hosting-Position zu übernehmen.

Automatische Erstellung

Jeden Tag erstellt Axolot die fällig gewordenen Rechnungen. Eine verpasste Fälligkeit wird automatisch nachgeholt. Sie können die Erstellung jederzeit mit „Jetzt erstellen“ erzwingen.

Versand und Inkasso

Aktivieren Sie den automatischen Versand, damit die QR-Rechnung sofort nach der Erstellung per E-Mail an den Kunden geht. Der Zahlungseingang wird anschliessend wie bei jeder Rechnung über die Seite Bank erfasst. Es wird keine Karte belastet. Der Kunde bezahlt die QR-Rechnung über sein E-Banking.

Dauerauftrag

Jede wiederkehrende Rechnung trägt eine feste QR-Referenz, die auf allen ihren Rechnungen identisch ist (sofern Ihr Unternehmen eine QR-IBAN verwendet). Ihr Kunde kann somit in seinem E-Banking einen Dauerauftrag einrichten (konstanter Betrag, Referenz und Häufigkeit) und jede Zahlung wird weiterhin automatisch zugeordnet. Axolot verbucht sie auf der ältesten noch offenen Rechnung der Serie.

Wenn Sie den Betrag ändern Ein Dauerauftrag behält den vom Kunden festgelegten Betrag. Wenn Sie den Preis der wiederkehrenden Rechnung ändern, informieren Sie den Kunden, damit er seinen Dauerauftrag anpasst.
Pausieren Sie können eine wiederkehrende Rechnung jederzeit pausieren. Solange sie pausiert ist, wird keine Rechnung erstellt. Bei der Fortsetzung werden überfällige Fälligkeiten nachgeholt.
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