Comptabilité

Banque

Importez vos relevés bancaires au format CAMT.053, et Axolot classe automatiquement vos mouvements et les associe à vos factures.

La page Banque vous permet d’importer vos relevés. Axolot classe automatiquement chaque mouvement et l’associe à la facture correspondante.

Importer un relevé

  1. Téléchargez le fichier CAMT.053 (XML ISO 20022) depuis votre e-banking.
  2. Importez-le depuis la page Banque.
  3. Axolot lit les mouvements et les classe automatiquement.
Ré-import sans doublon Vous pouvez réimporter le même relevé en toute sécurité. Les mouvements déjà classés sont préservés, les doublons ignorés, et les mouvements encore à traiter voient leurs informations (dates, libellé, contrepartie) automatiquement mises à jour. Inutile de supprimer quoi que ce soit au préalable.

Traiter les mouvements

  • Chaque mouvement est rangé dans la bonne catégorie automatiquement.
  • Les paiements reçus sont associés à la facture client correspondante.
  • Les mouvements encore à traiter restent visibles tant que vous ne les avez pas validés.

Association automatique des factures

Pour chaque encaissement, Axolot recherche la facture client correspondante. En priorité, il utilise la QR-référence du paiement (QR-IBAN) ou la référence Creditor Reference (SCOR). À défaut de référence structurée (typiquement une QR-facture émise avec un IBAN standard, où le numéro de facture figure seulement dans le message de paiement), Axolot lit ce message et associe le versement à la facture dont le numéro y apparaît.

Cette association par numéro n’a lieu que si une seule facture encore ouverte correspond, afin d’éviter toute erreur. Sinon, le mouvement reste à traiter manuellement.
Paiement reçu avant la facture Si vous encaissez un règlement avant d’avoir créé la facture dans Axolot, le mouvement reste d’abord à traiter. Dès que vous émettez la facture portant ce numéro, le versement déjà importé lui est associé automatiquement et la facture passe à payée, sans réimport.

Reconnaître vos mouvements personnels

Pour une raison individuelle, vos apports et retraits personnels sont reconnus automatiquement. Dans Réglages → Entreprise, renseignez « Reconnaissance du compte privé » avec votre nom ou le libellé de vos virements personnels (un identifiant par ligne). Les mouvements correspondants sont alors séparés automatiquement de l’argent de l’entreprise.

Ce réglage est propre à chaque entreprise. Laissez le champ vide pour désactiver la reconnaissance automatique.

Corriger automatiquement les soucis

Axolot nettoie les problèmes courants automatiquement après chaque import (relevé ou synchronisation bancaire). Les mouvements importés en double (par exemple un relevé importé en plus de la connexion bancaire) sont supprimés, les dépenses comptabilisées deux fois sont fusionnées et les mouvements encore orphelins sont réassociés à vos factures et dépenses. La notification de fin d’import indique le nombre de doublons retirés.

Le bouton « Corriger automatiquement », tout en bas de la page Banque, lance le même nettoyage à la demande, sans nouvel import.

Les mouvements liés à une facture ou à une dépense réelle ne sont jamais supprimés automatiquement. En cas de doute, Axolot les laisse en place pour un contrôle manuel.
L’import se fait en arrière-plan pour les gros relevés, et les mouvements apparaissent dès qu’ils sont analysés.
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