Il funzionamento

Tre azioni semplici bastano ogni giorno.

01

Fotografate lo scontrino e lasciate agire lo strumento.

Scattate semplicemente una foto del giustificativo con lo smartphone. Axolot identifica fornitore, data, importo e IVA, propone la categoria contabile giusta e mette al sicuro il documento. Non vi resta che confermare.

Anteprima della lettura automatica di uno scontrino
02

Le vostre QR-fatture pronte in un attimo.

Indirizzi ben strutturati, un QR IBAN e riferimenti pienamente conformi alle regole svizzere ISO 20022. Potete anche importare una QR-fattura ricevuta perché lo strumento compili tutte le informazioni all'istante.

Anteprima della creazione di una QR-fattura svizzera
03

IVA e fiduciaria senza stress.

Il conteggio per l'Amministrazione federale delle contribuzioni si calcola automaticamente, che usiate il metodo effettivo o l'aliquota dell'imposta netta. Quando la fiduciaria ha bisogno dei numeri, esportate giornale e tutti i documenti contabili con un clic.

Anteprima del conteggio IVA automatico
Il dettaglio

Tutte le piccole attenzioni che fanno risparmiare tempo

Oltre ai grandi pilastri, Axolot è pieno di automazioni discrete pensate per la quotidianità di un libero professionista svizzero. Ecco una panoramica, funzione per funzione.

Vendite e preventivi

Preventivo trasformato in fattura

Un preventivo accettato diventa fattura in un clic. Righe e importi sono riportati, il legame tra i due resta conservato.

Articolo creato da una riga

Trasformate una riga di preventivo o fattura in articolo riutilizzabile del catalogo, senza reimmissione.

Ricavo manuale

Registrate una vendita in contanti o un pagamento TWINT senza emettere fattura. La scrittura si crea da sola.

Ore di progetto precompilate

Caricate le ore fatturabili di un progetto in una fattura, già raggruppate e valorizzate alla tariffa oraria.

Acquisti e scontrini

Lettura scontrino con IA

Basta una foto. L'IA svizzera ne estrae esercente, data, importo e IVA, poi propone la scrittura.

Scontrino trasformato in fattura d'acquisto

Uno scontrino convalidato diventa bozza di fattura d'acquisto, con il giustificativo allegato.

Spesa manuale

Annotate un piccolo acquisto in contanti o uno scontrino smarrito senza giustificativo, da regolarizzare più tardi se necessario.

Nuovo tentativo di lettura

Rilanciate l'estrazione automatica su uno scontrino scartato dopo aver corretto o sostituito il file caricato.

Rilevamento duplicati

Axolot individua un giustificativo già importato tramite la sua impronta e vi avvisa prima della registrazione.

Fornitore riconosciuto

Il fornitore viene trovato automaticamente tramite UID, IBAN o nome, poi precompilato per voi.

QR-fatture svizzere

Import di una QR-fattura

Caricate una fattura con QR svizzero. Il codice viene letto e creditore, importo e riferimento sono ripresi.

QR-riferimento generato

La cifra di controllo del vostro QR-riferimento segue l'algoritmo ufficiale delle banche svizzere, senza calcoli da parte vostra.

Metadati Swico S1

Le informazioni strutturate IVA secondo lo standard svizzero Swico S1 sono integrate nelle vostre QR-fatture.

Foto raddrizzate

Le foto scattate con lo smartphone vengono riorientate automaticamente per rendere più affidabile la lettura del QR.

Banca e riconciliazione

Import estratti CAMT.053

Caricate l'estratto fornito dalla vostra banca svizzera. Ogni movimento viene analizzato singolarmente.

Transazioni categorizzate

Regole riconoscono causali e codici bancari per proporre la scrittura contabile adeguata.

Riconciliazione fattura e pagamento

Un incasso viene abbinato alla fattura cliente corrispondente tramite il QR-riferimento.

Contabilità automatica

Scritture generate da sole

Una spesa convalidata o un ricavo incassato produce subito la sua scrittura contabile, senza duplicato.

Scrittura risincronizzata

Se modificate una spesa già contabilizzata, Axolot propone di aggiornare la scrittura.

Conto privato integrato

Il conto privato della classe 28 separa nettamente i vostri apporti e prelievi personali dall'azienda.

Numerazione automatica

Fatture, preventivi e scontrini ricevono il numero in modo continuo e per ogni azienda.

IVA e imposte

Conteggio IVA AFC

Il conteggio si prepara da solo, con metodo effettivo o aliquota dell'imposta netta.

IVA arrotondata ai 5 centesimi

Gli importi sono calcolati in aritmetica esatta con arrotondamento commerciale svizzero, sempre giusti al centesimo.

Accantonamento AVS e imposte

Axolot stima l'importo da accantonare in base al risultato e ai coefficienti del vostro comune.

Tempo e fatturazione

Cronometro e import

Misurate il tempo in diretta o importate i registri da Toggl, Clockify o Harvest.

Ore registrate fatturate

Convertite le ore in righe di fattura per cliente, al riparo da doppia fatturazione.

Pilotaggio ed export

Tabelle spese e fatture

Seguite spese e fatture su tabelle chiare, raggruppate per stato di pagamento.

Costruttore di preventivi

Componete un preventivo in un'interfaccia a due pannelli, con il catalogo articoli a destra.

Pagamento registrato in fretta

Annotate un pagamento parziale o completo; lo stato della fattura si aggiorna da solo.

Export fiduciaria e CSV

Trasmettete il giornale completo e i giustificativi a Winbiz, Crésus, Abacus o in formato CSV.

Le connessioni

Perfettamente integrato nella vostra quotidianità in Svizzera.

Axolot usa nativamente gli standard del nostro paese, che si tratti di QR-fatture, documenti bancari ISO 20022, moduli ufficiali IVA o formati richiesti dalle fiduciarie.

Importate gli estratti conto ed esportate i dati liberamente. Le informazioni restano da voi, archiviate in sicurezza in Svizzera.

QR-fattura in formato svizzero ISO 20022
Estratti conto in formato bancario CAMT 053
Conteggio ufficiale per l'IVA federale AFC
Giustificativi secondo lo standard Swico S1
Export compatibile con il software Winbiz
Export compatibile con il software Crésus
Export compatibile con il software Abacus
Export universale in formato CSV strutturato

Standard svizzeri supportati di base

Un prezzo unico da pagare una volta per l'accesso a vita.

Usate l'applicazione gratis per 14 giorni prima di attivare la Licenza Perpetua Axolot™.